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關于在新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間管理體系與服務認證相關工作安排通知

時間:2020-02-11   作者:中國網絡安全審查技術與認證中心

尊敬的客戶:

  為認真貫徹黨中央、國務院關于新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控工作的重大決策部署,落實國家市場總局頒發的市監認證【20209號文《市場監管總局辦公廳關于在新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間實施好質量認證相關工作的通知》文件精神,本著最大限度降低人員流動,減少人員聚集,阻斷疫情傳播擴散,保障審核雙方相關人員的身體健康和生命安全,同時確保管理體系和服務認證各項工作能夠平穩有序運行,考慮疫情期間原認證程序的可操作性,結合我中心認證工作實際情況,經中心領導研究決定后,現就近期我中心管理體系與服務認證相關工作調整如下:

  1.除特殊情況外,在疫情防控期間,一般不安排審核人員到企業現場實施初次和跟蹤審核;

  2.在疫情防控期間,對于新的認證申請,在充分了解其認證必要性和緊迫性后,報中心主管領導審核批準后,企業提供自評價表及證明材料和符合性聲明、中心審核員審核自評價表及證明材料并通過遠程(視頻)驗證、遠程電話溝通等必要手段完成規定要求的認證審核工作、向認證申請人出具電子方式的觀察項、不符合項和審核報告。我中心按照認證程序進行申請和審核資料審核評價并作出認證決定,發放臨時證書。證書有效期為一年。疫情解除后六個月內安排現場審核,符合要求的,換發新證書。

  3.疫情期間,現有證書需要實施現場監督審核才得以保持有效的,企業提供自評價表及證明材料和符合性聲明、中心審核員審核自評價表及證明材料并通過遠程(視頻)驗證、電話溝通等必要手段完成規定要求的認證審核工作、向客戶出具電子方式的觀察項、不符合項和審核報告。我中心按照認證程序進行審核資料審核評價并作出認證決定,對管理體系認證發放證書保持標志或發放有效期為一年的臨時有效的電子證書,服務認證更換有效期為一年的電子認證證書。疫情解除后視情況結合下一次監督或再認證,盡量在六個月內安排現場審核,符合要求的,繼續保持認證或換發新證書。對于無法提供自評價信息的,原有證書有效期可以自動延期到疫情防控期后三個月,期間應客戶要求中心可出具證書有效證明。

  4.中心將成立專門的技術支持隊伍,幫助企業解答認證過程中遇到的技術問題,新申請證書客戶聯系人:李先生 聯系方式 13811779224; 保持現有證書客戶繼續與原有聯系人聯系。

  5.為保證不因審核方式調整而影響審核質量,中心專門制定了《疫情防控期間管理體系與服務認證實施規則》(正式對外發布,見附件)以及內部管理程序,以規范認證相關活動,待疫情解除后,相應程序即時廢止,恢復原有規則和程序。

  期待2020年繼續與您保持合作,通過我們高質量的認證服務助力貴組織健康持續發展。感謝您長期以來對我中心的信任和支持,讓我們齊心協力攻堅克難,打好疫情防控狙擊戰。

   附件:疫情防控期間管理體系與服務認證實施規則

中國網絡安全審查技術與認證中心

2020年2月6日     

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